Datenschutz und Hinweisgeberschutz.
Ihre Sicherheit, unsere Priorität.
Bei der glacier ac GmbH stehen der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten an erster Stelle. Unser Ziel ist es, Ihnen nicht nur bei der Erfüllung der Datenschutzanforderungen zu helfen, sondern auch eine sichere und transparente Umgebung für Hinweisgeber zu schaffen. Wir verstehen die Herausforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes und bieten maßgeschneiderte Lösungen, die Ihr Unternehmen schützen und Vertrauen sowie Integrität fördern.
Mit bewährten Strategien und modernster Technologie gewährleisten wir eine effektive Compliance. Erfahren Sie mehr über unsere Dienstleistungen und wie wir Ihre Daten sicher halten können.
Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
Datenschutz: Sicherheit und Compliance.
Die Umsetzung der DSGVO. Nicht nur eine Gesetzesvorgabe.
DSGVO / Datenschutz ist mehr, als das Abwenden von Geldstrafen und juristischen Konsequenzen. Datenschutz sollte als sinnvolle Investition in die Reputation und das Ansehen des Unternehmens verstanden werden. In einer zunehmend digitalisierten Welt ist der Schutz sensibler Daten von größter Bedeutung.
Dass die Datenschutzgrundverordnung DSGVO seit über 5 Jahren verbindlich ist, wissen die meisten. Aber wissen Sie wirklich, welche Auflagen Sie erfüllen müssen, damit Sie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in vollem Umfang nachkommen? Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre Datenschutzanforderungen zu erfüllen und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten. Mit unserer umfassenden Erfahrung und unserem tiefen Verständnis für Datenschutzbestimmungen unterstützen wir Ihr Unternehmen dabei, Risiken zu minimieren und Compliance zu gewährleisten.
Wie unterstützen wir Sie bei der Einhaltung der Datenschutzvorgaben?
Unser Beratungsprozess beginnt mit einer detaillierten Analyse Ihrer individuellen Datenschutzanforderungen. Wir nehmen Ihre Unternehmensstrukturen, Datenverarbeitungsprozesse und -systeme unter die Lupe, um eine umfassende Bestandsaufnahme Ihrer Datenschutzlage zu erstellen. Hierbei berücksichtigen wir nicht nur die rechtlichen Anforderungen, sondern auch branchenspezifische Standards und bewährte Verfahren und beschränken uns dabei nicht nur auf nach außen hin sichtbare Elemente, wie z.B. Ihre Website.
Risikobewertung und Datenschutzmaßnahmen. Bei uns gehen diese Themen Hand in Hand.
Auf Grundlage unserer Analyse entwickeln wir eine umfassende Risikobewertung, um potenzielle Schwachstellen und Risiken in Bezug auf Datenschutz und Informationssicherheit zu identifizieren. Wir legen besonderen Wert darauf, Ihre individuelle Risikoakzeptanz und Ihre Geschäftsanforderungen zu berücksichtigen. Basierend auf diesen Erkenntnissen erarbeiten wir maßgeschneiderte Datenschutzmaßnahmen, die sowohl technische als auch organisatorische Aspekte umfassen. Unser Ziel ist es, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und gleichzeitig Ihre Geschäftsprozesse so nahtlos wie möglich zu gestalten.
Step by Step überprüfen wir alle Bereiche in denen in Ihrem Unternehmen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wir erfassen die sich daraus ergebenden technischen und organisatorischen Maßnahmen und bauen ein Verzeichnis für die Verarbeitungstätigkeiten auf. Und dabei beleuchten wir sowohl Ihre Tätigkeiten gegenüber Ihren Kunden als auch die Tätigkeiten Ihrer Lieferanten gegenüber Ihnen.
Implementierung und Compliance-Management.
Unsere Experten unterstützen Sie bei der Implementierung der Datenschutzmaßnahmen in Ihrem Unternehmen. Wir sorgen dafür, dass alle erforderlichen Richtlinien, Verfahren und Kontrollmechanismen effektiv eingeführt werden. Dabei liegt unser Fokus nicht nur auf der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben, sondern auch auf bewährten Verfahren und branchenspezifischen Standards. Darüber hinaus bieten wir ein effizientes Compliance-Management, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzmaßnahmen kontinuierlich überwacht und aktualisiert werden. Darüber hinaus sorgen wir für die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationspflichten (nach EU DS-GVO und BDSG).
Schulungen und Sensibilisierung.
Wir glauben, dass die Einbindung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Datenschutzprozess von entscheidender Bedeutung ist. Daher bieten wir Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen an, um das Bewusstsein für Datenschutz und Informationssicherheit in Ihrem Unternehmen zu stärken. Unsere maßgeschneiderten Schulungen helfen Ihren Mitarbeitenden, die Bedeutung des Datenschutzes zu verstehen und die erforderlichen Verhaltensweisen und Best Practices im Umgang mit sensiblen Daten zu erlernen. Dies erreichen wir durch einmal jährlich stattfindende Trainings sowie durch kurze Infopakete an alle Mitarbeiter einmal pro Monat, damit das Thema immer präsent bleibt.
Kontinuierliche Unterstützung und Anpassung.
Der Schutz von sensiblen Daten ist ein fortlaufender Prozess. Unsere Dienstleistungen enden nicht mit der Implementierung der Datenschutzmaßnahmen, sondern wir bieten Ihnen kontinuierliche Unterstützung an. Wir überwachen die sich ständig verändernde Datenschutzlandschaft, um sicherzustellen, dass Ihre Datenschutzmaßnahmen stets auf dem neuesten Stand sind. Bei Bedarf passen wir Ihre Datenschutzstrategie an neue rechtliche Anforderungen, technologische Entwicklungen oder Veränderungen in Ihrem Unternehmen an.
Der Datenschutzbeauftragte. Diese Aufgabe übernehmen wir gerne.
Mitarbeiter der glacier ac GmbH stehen Ihrem Unternehmen auch ganz offiziell als externer Datenschutzbeauftragter zur Verfügung und kümmern sich, je nach Unternehmensgröße, ein bis fünf Tage pro Monat exklusiv um Ihre Datenschutzbelange. Dabei haben wir nicht nur das Thema Datenschutz, sondern auch die damit einhergehenden Informationssicherheitsthemen voll im Blick. Und Sie können Sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Umsetzung der Datenschutzanforderungen. Fragen Sie uns direkt an.
Bei der glacier ac GmbH stehen wir Ihnen als vertrauenswürdiger Beratungspartner zur Seite, um Ihre Datenschutzanforderungen zu erfüllen. Mit unserer tiefgreifenden Expertise und unserem individuellen Ansatz bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre sensiblen Daten bestmöglich zu schützen und die Compliance zu gewährleisten. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre Datenschutzstrategie auf ein neues Niveau zu heben und das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner zu stärken.
Das Hinweisgeberschutzgesetz – kurz HinSchG.
HinSchg – was ist das?
Das Hinweisgeberschutzgesetz, auch als Whistleblower-Schutzgesetz bekannt, hat seinen Ursprung in einer EU-Richtlinie, die darauf abzielt, Personen zu schützen, die Verstöße gegen das EU-Recht melden, also sogenannte Whistleblower. Abgekürzt wird das Hinweisgeberschutzgesetz auch HinSchG genannt.
Seit dem 17. Dezember 2023 sind Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern in Deutschland verpflichtet, eine interne Meldestelle für ihre Mitarbeiter anzubieten. Diese Pflicht besteht ab dem Tag, an dem der 50. Mitarbeiter eingestellt wird. Es lohnt sich also sich frühzeitig mit dem Thema auseinanderzusetzen.
Was besagt das Hinweisgeberschutzgesetz?
Das HinSchG ist ein Gesetz, welches den Schutz von Hinweisgebern – sogenannten „Whistleblowern“ – gewährleistet. Jedem Mitarbeiter muss es möglich sein, auf Wunsch auch anonym, illegale oder unangemessene Aktivitäten innerhalb des Unternehmens melden zu können.
Was für Verstöße/illegale Aktivitäten können gemeldet werden?
Ein illegaler Verstoß bezeichnet eine Handlung, die gegen geltende Gesetze verstößt. Das kann bedeuten, dass eine Person oder Organisation etwas tut, was durch Gesetz ausdrücklich verboten ist, wie zum Beispiel Diebstahl, Betrug, Bestechung, Umweltverschmutzung oder andere kriminelle Aktivitäten.
Auf das Arbeitsumfeld umgesetzt bedeutet dies: Handlungen oder Unterlassungen im Rahmen einer beruflichen, unternehmerischen oder dienstlichen Tätigkeit, die rechtswidrig sind.
Unser Hinweisgeberschutz-System – eine einfache Lösung.
Für die glacier ac GmbH typisch, haben wir einen einfachen, pragmatischen und gleichzeitig rechtskonformen Weg entwickelt, das Hinweisgeberschutzgesetz umzusetzen.
Ohne das Aufsetzen neuer Systeme oder ähnliches kann der Prozess einfach im Unternehmen etabliert werden. Dabei sind die Meldungen sowohl telefonische als auch schriftliche möglich – anonym oder unter Nennung des Namens des Hinweisgebers – und ist damit in jedem Fall zu 100% Gesetzeskonform.
Durch das glacier ac Compliance-Team, als externe Partei, ist für die Vertraulichkeit und eine unabhängige Bearbeitung der Meldung gesorgt – dabei schützen wir, soweit gesetzlich möglich, sowohl die Anonymität des Whistleblowers als auch die des Verantwortlichen und anderen Personen, die von den Meldungen betroffen sein könnten.
Drohende Strafzahlungen.
Für Unternehmen, die Ihrer Pflicht zur Einführung einer internen Meldestelle spätestens ab dem Tag, an dem der 50. Mitarbeiter eingestellt wird, nicht nachkommen, droht eine Geldbuße in Höhe von bis zu 20.000 Euro!
Sie sind auf der Suche nach einer schnell umsetzbaren, einfachen, unkomplizierten Lösung, um die Anforderungen des HinSchG zu erfüllen?
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